art.13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentili Signori, desideriamo informarVi che il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.
In conformità alla legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del predetto Regolamento, Vi forniamo quindi le seguenti informazioni.
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
RHEA VENDORS GROUP S.p.A., con sede in via Via Trieste, 49 – 21042 Caronno Pertusella – Varese (VA), numero di telefono: +39-02-966551, mail privacy@rheavendors.com , PEC rheavendorsgroup@legalmail.it
e le società controllate
RHEA VENDORS INDUSTIRIES S.p.A., con sede in via via Trieste, 49
21042 Caronno Pertusella – Varese (VA), numero di telefono: +39-02-966551, mail privacy@rheavendors.com , PEC rvi-info@certimprese.it
RHEA VENDORS SERVICES S.p.A., con sede in via viale 5 Giornate, 1405
21042 Caronno Pertusella – Varese (VA), numero di telefono: +39-02-966551, mail privacy@rheavendors.com , PEC rvs-info@certimprese.it
(di seguito: “Contitolari“).
DATI TRATTATI E CATEGORIE DI INTERESSATI
Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalle Contitolari per lo svolgimento delle attività di comunicazione, informative e promozionali in favore dei rispettivi clienti e contatti commerciali come di seguito specificato.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è diretto al perseguimento delle finalità di seguito indicate:
- Fruizione del servizio richiesto a seguito della compilazione del form on-line (richiesta di contatto, di informazioni, download del materiale richiesto).
Base giuridica del trattamento
Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui Lei è parte – art. 6 (1) lett. b) GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
Durata della relazione commerciale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
- Promozione e Marketing diretto da parte delle Contitolari ossia, a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (e-mail) – di comunicazioni promozionali e commerciali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.
Base giuridica del trattamento e Periodo di conservazione dei dati
Nel caso di Clienti, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse delle Contitolari – art. 6 (1) lett. f) GDPR e art. 130.4 del Codice Privacy.
I dati verranno trattati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione (“opt out”) esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe posto in calce alle email, oppure contattando le Contitolari con le modalità descritte nel prosieguo nella sezione “Diritti dell’interessato”.
I dati relativi al dettaglio delle attività promozionali e commerciali svolte verranno conservati per 5 anni dalla raccolta di ciascun dato.
Nel caso di Prospect, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento) – art. 6 (1) lett. a) GDPR.
I dati verranno trattati fino alla revoca del consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. I dati relativi al dettaglio delle attività promozionali e commerciali svolte verranno conservati per 5 anni dalla raccolta di ciascun dato.
CARATTERISTICHE DEL TRATTAMENTO
Le Contitolari, al fine di procedere con le attività di comunicazione e di marketing generico sopra indicate, provvederanno a creare un profilo anagrafico a Lei riferito internamente al proprio gestionale centralizzato (CRM).
La Sua eventuale richiesta di opt-out rispetto alle attività di marketing generico e/o la revoca del consenso precedentemente prestato non comportano la cancellazione anche del suddetto profilo anagrafico dal CRM, salvo l’esercizio del Suo diritto di cancellazione nelle modalità previste dalla presente informativa nella sezione “Diritti dell’interessato”.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup e con le esigenze di accountability delle Contitolari.
In particolare, a seguito della Sua opposizione e/o Sua eventuale revoca del consenso, le Contitolari continueranno a trattare i Suoi Dati per avere evidenza del fatto che non Le dovrà più essere inviato materiale informativo e promozionale di marketing.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Fatte salve le finalità sopra indicate per le quali è previsto il Suo consenso, La informiamo che il conferimento dell’indirizzo e-mail e degli altri dati comuni è necessario. L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto, ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di rispondere alla richiesta di contatto o di effettuare il download del materiale richiesto.
Si ricorda invece che il consenso è libero, facoltativo e sempre revocabile. Il mancato rilascio del consenso, ove richiesto in relazione ad una specifica attività, comporta l’impossibilità di procedere con l’attività indicata.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, a soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta alle Contitolari, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea, nonché a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza. In tale caso, i dati saranno trattati, per conto delle Contitolari, dai soggetti esterni designati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quali a titolo esemplificativo:
- società che offrono servizi di manutenzione del sito web e dei sistemi informativi;
- società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database delle Contitolari.
L’elenco completo è disponibile su Sua richiesta presso le Contitolari, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@rheavendors.com
I dati personali potranno altresì essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali delle Contitolari deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in Paesi extra-europei, nel rispetto delle garanzie previste nel GDPR, quindi solo previa verifica dell’esistenza di una decisione di adeguatezza, o dell’adozione delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 (2) lett. c) e d) GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 GDPR.
OPPOSIZIONE ALLE ATTIVITA’ INFORMATIVE E DI MARKETING DELLE CONTITOLARI
Lei può in ogni momento decidere di non ricevere più le comunicazioni relative alle attività informative e di marketing delle Contitolari cliccando sul pulsante di unsubscribe in calce a ogni mail ricevuta. In alternativa può contattare in qualsiasi momento le Contitolari scrivendo a privacy@rheavendors.com
ALTRI DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI RECLAMO
Contattando le Contitolari via e-mail all’indirizzo privacy@rheavendors.com Lei potrà chiedere alle Contitolari l’accesso ai dati che La riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento.
Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei potrà richiedere la portabilità dei Suoi dati ed avrà il diritto di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione, o di adire le competenti sedi giudiziarie.
Data di pubblicazione: ottobre 2023